Políticas de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE CREDIFÁCILCOOP

Entrada en vigencia: 01 de Diciembre del 2021

Última Actualización: 28 de Febrero de 2024

El presente documento conforma la Política de Privacidad de CredifácilCoop, con domicilio en Bogotá Colombia (en adelante, «CREDIFÁCILCOOP», «el Responsable» o «la Empresa», de forma indistinta), la cual regula el tratamiento de los datos personales del Usuario a los que accede credifácilcoop (en adelante, los «Datos Personales»), así como sus finalidades, alcances y los derechos que asisten al Usuario en relación a su información personal y financiera.

Este documento es parte integrante de los Términos y Condiciones de Uso del Servicio de credifácilcoop (en adelante la «T&C» ). Al aceptar dichos T&C, el Usuario acepta también la presente política de privacidad (en adelante la «Política de Privacidad»). Todos los términos inicialados con letra mayúscula que no se encuentren definidos expresamente en el presente deben ser entendidos bajo el alcance y descripción en nuestros T&C Términos y Condiciones (credifacilcoop.com.co).

Las Políticas de Privacidad de credifacilcoop aplicarán a todos los Datos Personales de todos los Usuarios de credifácilcoop que accedan a la Plataforma y/o a los Servicios, a través de su sitio web https://credifacilcoop.com su aplicación móvil, y/o por cualquier otro medio digital autorizado y de su confianza, desde el cual el responsable brinde sus servicios en forma actual o futura. Asimismo, las Políticas de Privacidad resultarán aplicables a aquellos visitantes de alguno de estos medios digitales que no utilizaren los Servicios.

Mediante nuestra Política de Privacidad le informamos al Usuario la manera en la que credifácilcoop recolecta y trata sus Datos Personales, a los efectos de poder mantener en funcionamiento la Plataforma y prestar adecuadamente los Servicios, en cumplimiento de lo dispuesto por los artículos 15 y 20 de la Constitución Nacional, de la Ley 1581 de 2012 y del Capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015, ley 1266 de 2008, ley 2300 de 2023 y demás normas aplicables.

Al acceder o al utilizar la Plataforma y/o los Servicios, o cualquier otra tecnología puesta a disposición del Usuario por credifacilcoop, el Usuario reconoce haber leído, comprendido y aceptado en todos sus términos las Políticas de Privacidad, asumiendo que quedará vinculado por estas y AUTORIZA a credifácilcoop y/o a los terceros mencionados en las presentes Políticas de Privacidad a recolectar y tratar sus Datos Personales de la forma indicada en el presente documento.

El Usuario acepta y reconoce que el acceso y/o utilización de la Plataforma y/o los Servicios, o cualquier otra tecnología puesta a disposición del Usuario por credifácilcoop implica que ha otorgado su consentimiento y autorización previa, expresa e informada para la recolección y tratamiento de sus Datos Personales de conformidad con las presentes Políticas de Privacidad.

*SI EL USUARIO NO ESTÁ DE ACUERDO CON ESTAS POLÍTICAS DE PRIVACIDAD, NO DEBE ACCEDER NI UTILIZAR LA PLATAFORMA Y/O LOS SERVICIOS, NI BRINDAR SUS DATOS PERSONALES DE NINGUNA FORMA.

Credifácilcoop a manera discrecional, podrá cambiar por sí y sin previo aviso la presente Política de Privacidad, a los efectos de reflejar cambios en la Plataforma y/o Servicios, de conformidad a la normativa vigente y futura aplicable.

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

A todos los efectos de la presente Política de Privacidad y de la normativa aplicable, credifácilcoop será el Responsable del tratamiento de los Datos Personales del Usuario, siendo sus datos los siguientes:

1.Razón Social: CredifácilCoop LTDA. Bogotá D.C., Colombia.
2. Correo electrónico: contacto@credifacilcoop.com
1.5 Teléfono de contacto: 3112361752

2. DEFINICIONES

2.1 Bases de Datos: Es un conjunto de Datos Personales almacenados con el fin de ser tratados posteriormente.

2.2 Datos Personales: Información de cualquier tipo referida a personas naturales determinadas o determinables. En términos sencillos, toda información relacionada a una persona que permita identificarla (nombre, apellido, documento de identificación, fecha de nacimiento, imagen, ubicación geográfica, género, etc.)

2.3 Datos Personales Semiprivados: Aquella Información que no tiene una naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su Titular, sino a un grupo de personas o a la sociedad en general. En este caso, para su tratamiento se requiere el consentimiento previo del Titular. Por ejemplo: datos de carácter financiero, datos relativos a las relaciones con las entidades de seguridad social (EPS, AFP, ARL, Cajas de Compensación).

2.4 Datos Personales Sensibles: revelan información cuyo uso indebido puede dar lugar a situaciones de discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.

2.5 Datos Personales Privados: Información que, por su naturaleza íntima o reservada solo interesan a su Titular y para su tratamiento requiere de consentimiento previo.

2.6 Datos Personales Públicos: Información Personal que ha sido determinado expresamente como públicos por una norma y, en consecuencia, no se requiere el consentimiento previo del Titular para su recolección y tratamiento.

2.7 Tratamiento de Datos Personales: Todas las operaciones y procedimientos sistemáticos, electrónicos o no, que permitan la recolección, conservación, ordenación, almacenamiento, modificación, relacionamiento, evaluación, bloqueo, destrucción, y en general el procesamiento de Datos Personales, así como también su cesión a terceros a través de comunicaciones, consultas, interconexiones o transferencias.

2.8 Titular de los Datos Personales: Toda persona natural cuyos Datos Personales sean objeto del tratamiento. En este caso, el Usuario de credifácilcoop es el titular de sus Datos Personales.

2.9 Responsable de los Datos Personales: De acuerdo con la normativa aplicable, credifácilcoop es el Responsable de los Datos Personales del Usuario que se recolectan y tratan a los fines de mantener en funcionamiento la Plataforma y prestar adecuada- mente los Servicios. En virtud de ello, credifácilcoop es la entidad que tiene a su cargo tomar las decisiones relacionadas al Tratamiento de los Datos Personales del Usuario, siempre en cumplimiento de la presente Política de Privacidad.

2.10 Encargado de los Datos Personales: Aquella o aquellas personas naturales o entidades que realicen el Tratamiento de los Datos Personales del Usuario por cuenta y orden del Responsable de los Datos Personales.

3. RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES

¿Qué datos recolecta o puede recolectar credifácilcoop del Usuario?

3.1 Nombres y apellidos
3.2 Documento de identidad (número e imagen del mismo)
3.3 NIT
3.4 Domicilio
3.5 Género
3.6 Fecha de Nacimiento
3.7 Correo electrónico
3.8 Número de teléfono fijo y celular
3.9 Fotografías y/o videos del Usuario
3.10 Datos Biométricos
3.11 Datos de la cuenta bancaria del Usuario
3.12 Contraseña
3.13 La dirección de IP del Usuario
3.14 El tipo de dispositivo que utiliza el Usuario para utilizar el Servicio
3.15 Tipo de navegador web
3.16 Sistema operativo
3.17 Ubicación geográfica
3.18 Horarios de ingreso a la Plataforma y/o de utilización de los Servicios
3.19 Duración del ingreso a la Plataforma
3.20 Datos Personales Públicos
3.21 Datos Personales Privados
3.22 Datos Personales Semiprivados
3.23 Datos Personales Sensibles, incluyendo expresamente datos relativos a su salud
3.24 Los eventos para los cuales no es requerida la autorización del titular; cuando se trade de:

  1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
  2. Datos de naturaleza pública;
  3. Casos de urgencia médica o sanitaria;
  4. Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;
  5. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.


El Usuario otorga su consentimiento previo para que credifácilcoop recolecte sus Datos Personales a través de diversos medios, a los efectos de poder mantener en funcionamiento la Plataforma y brindar adecuadamente sus Servicios. A dichos fines, credifácilcoop podrá: (i) recolectar los Datos Personales directamente del Usuario; (ii) Compartir estos Datos Personales con entidades públicas o privadas con la finalidad de corroborar los mismos; y (iii) Solicitar Datos Personales del Usuario a entidades públicas o privadas.

En particular, el Usuario otorga su consentimiento previo para que credifácilcoop recolecte sus Datos Personales a través del Registro Único de Afiliados, dependiente del Sistema Integral de Información de la Protección Social, dependiente del Ministerio de Salud de la República de Colombia, mediante el cual credifácilcoop podrá acceder a información de carácter laboral y previsional del Usuario, entre otras.

Asimismo, el Usuario acepta y reconoce que credifácilcoop podrá solicitarle que le brinde el nombre completo y los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono fijo y celular) de referentes personales, familiares o laborales. credifácilcoop tratará y utilizará dichos datos exclusivamente para las Finalidades de la Recolección, Almacenamiento y Tratamiento indicadas en la Cláusula 5.

Por medio del presente, el Usuario se obliga a indemnizar y mantener indemne a credifácilcoop y sus empleados, funcionarios, proveedores o empresas afiliadas por todo daño, costo, gasto o perjuicio en el que incurran en relación a reclamos, sentencias o multas que se vinculen, relacionen o deriven del contacto realizado por credifácilcoop a los referentes provistos por el Usuario dentro del marco de estas Políticas.

4. ALMACENAMIENTO Y SEGURIDAD

Las Bases de Datos y los Datos Personales del Usuario podrán encontrarse alojadas en servidores que se encuentren dentro o fuera del territorio nacional, tanto en servidores propios de credifácilcoop como en servidores de terceros. En todo caso, estos servidores contarán con las medidas de seguridad física, técnicas y administrativas razonables y disponibles para credifácilcoop, y con controles de acceso a dichos Datos Personales, garantizando los derechos del Usuario en todo y cuanto fuera posible. Sin perjuicio de ello, el Usuario acepta y reconoce que las medidas de seguridad en Internet no resultan inviolables.

credifácilcoop inscribirá las Bases de Datos correspondientes ante el Registro Nacional de Bases de Datos dependiente de la Superintendencia de Industria y Comercio, de conformidad con la normativa aplicable.

5. FINALIDADES DE LA RECOLECCIÓN, ALMACENAMIENTO Y TRATAMIENTO

Los Datos Personales mencionados en la Cláusula 3 serán recolectados y tratados única y exclusivamente para las siguientes finalidades:


5.1 Identificación del Usuario: Los datos mencionados en los incisos 3.1 a 3.10 y 3.20 a 3.23 podrán ser utilizados a los fines de validar la identidad del Usuario y prevenir casos de fraude.

5.2 Funcionamiento de la Plataforma y de los Servicios: Los datos mencionados en los incisos 3.13 a 3.19 podrán ser utilizados a los efectos de adecuar el funcionamiento de la Plataforma y de los Servicios y analizar las tendencias de acceso a la Plataforma y de utilización de los Servicios, para proyectar mejoras continuas en la calidad de los mismos y ofrecer una mejor experiencia al Usuario.

5.3 Cuenta del Usuario: Los datos mencionados en los incisos 3.1 a 3.10 y 3.12 podrán ser utilizados a los efectos de crear y mantener una Cuenta para el Usuario, desde la cual pueda acceder a la Plataforma y/o utilizar los Servicios.

5.4 Envío de información: Los datos mencionados en los incisos 3.4, 3.7 y 3.8 podrán ser utilizados para el envío de información promocional, de marketing y de publicidad de los Servicios de credifácilcoop y/o de terceros relacionados o vinculados a credifácilcoop de cualquier forma, así como para el envío de novedades y newsletters, dentro de los horaros y periodicidad de conformidad a lo establecido en los artículos 3° y 4° de la ley 2300 de 2023. Asimismo, a través de los canales de atención dispuestos por credifácilcoop, el usuario podrá realizar solicitud de la eliminación de sus datos personales.

5.5 Fines de negocios, estadísticos, de control de calidad o promocionales: Todos los datos mencionados en la Cláusula 3 de estas Políticas de Privacidad podrán ser utilizados a los efectos de hacer el análisis y seguimiento de la forma en la que se utiliza la Plataforma y los Servicios, con fines de negocios, estadísticos, de control de calidad o promocionales.

5.6 Transferencia y Recupero del Crédito: Todos los datos mencionados en la Cláusula 3 de estas Políticas de Privacidad podrán ser utilizados a los efectos de transferir el monto del Crédito que solicite el Usuario, y de debitar las cuotas correspondientes a la devolución de dicho Crédito, con sus intereses, impuestos y tasas aplicables y todo gasto de gestión, administración, seguro y cobranza, en caso de corresponder.

5.7 Evaluación Crediticia: Todos los datos mencionados en la Cláusula 3 de estas Políticas de Privacidad podrán ser utilizados para que anticipo y/o terceros puedan evaluar su situación crediticia.

5.8 Datos de Contacto: Los datos mencionados en los incisos 3.4, 3.7 y 3.8 podrán ser utilizados para el envío al Usuario de todo tipo de comunicaciones y/o notificaciones en relación a la Plataforma, los Servicios, el Crédito y las gestiones de cobranza en caso de incumplir el pago de la obligación.

5.9 Cumplimiento de normativa aplicable: Todos los datos mencionados en la Cláusula 3 de estas Políticas de Privacidad podrán ser utilizados para que a credifácilcoop cumpla con todas las obligaciones legales, reglamentarias y/o contractuales a su cargo.

Los Datos Personales se mantendrán resguardados por credifácilcoop y/o tercero autorizado, mientras subsistan las finalidades para las cuales fueron recolectados, almacenados y/o tratados.

6. CESIÓN DE DATOS A TERCEROS

El Usuario presta su consentimiento previo para que credifácilcoop pueda ceder sus Datos Personales a terceros a los fines de:

6.1 Corroborar la veracidad, precisión, exactitud y actualidad de la información y la documentación brindada por el Usuario así como para la evaluación y análisis de su situación crediticia

6.2 Concretar la transferencia del monto del Crédito

6.3 Debitar las cuotas correspondientes a la devolución de dicho Crédito, con sus intereses, impuestos y tasas aplicables y todo gasto de gestión, administración, seguro y cobranza, en caso de corresponder

6.4 Gestionar el cobro de toda deuda que registre el Usuario con credifácilcoop

6.5 Ceder, transferir, delegar o disponer de los derechos u obligaciones derivados de los T&C, de forma total o parcial

6.6 Ceder los derechos resultantes del o los incumplimientos de la devolución del Crédito

6.7 Ceder a terceros los datos de los referentes de los Usuarios, a los fines de que cumplan con las finalidades previstas en la presente política en representación de credifácilcoop, y de conformidad a lo señalado en la ley 1581 de 2012 y demas normas aplicables.

La aceptación de estas Políticas de Privacidad y la entrega a anticipo de los datos de sus referentes, implican que el Usuario declara y garantiza que: i) dichas personas fueron expresamente informadas por el Usuario de que credifácilcoop podrá ceder sus datos personales a los fines previstos en el inciso 7 de la presente Cláusula; y ii) que dichas personas consintieron de forma expresa e inequívoca que credifácilcoop puede ceder dichos datos a los fines previstos en el inciso 7 de la presente Cláusula.

Por medio del presente, el Usuario se obliga a indemnizar y mantener indemne a credifácilcoop y sus empleados, funcionarios, proveedores o empresas afiliadas por todo daño, costo, gasto o perjuicio en el que incurran en relación a reclamos, sentencias o multas que se vinculen, relacionen o deriven de la cesión a terceros de los datos de los referentes provistos por el Usuario dentro del marco de estas Políticas.

El Usuario tendrá derecho a revocar su consentimiento para la cesión de sus datos, siempre y cuando no cuente con productos activos, ni se encuentre en mora, a través de los medios y/o canales de atención dispuestos por credifácilcoop, públicos en su sitio web https://www.credifacilcoop.com.

Se deja expresa constancia de que toda cesión de los Datos Personales del Usuario se encontrará amparada por lo dispuesto en el decreto 1074 de 2015 y demás normas aplicables, toda vez que la cesión es necesaria para la ejecución de un contrato entre el Usuario y credifácilcoop, o para la ejecución de medidas precontractuales.

El Usuario acepta, autoriza y otorga su consentimiento previo para que credifácilcoop, en el caso de que ello resulte necesario, realice la transferencia internacional de sus Datos Personales.

7. OBLIGACIONES DE LOS RESPONSABLES Y DE LOS ENCARGADOS DE LOS DATOS PERSONALES

Tanto credifácilcoop como aquellas personas naturales o entidades que, en virtud de una relación contractual con credifácilcoop, asuman el rol de Encargado de los Datos Personales, cumplirán las siguientes obligaciones:

7.1 Garantizar al Usuario los derechos que la normativa aplicable y estas Políticas de Privacidad le reconocen;

7.2 Cumplir con las obligaciones en materia de seguridad asumidas en las presentes Políticas de Privacidad;

7.3 Adoptar protocolos y lineamientos internos para garantizar el cumplimiento de la normativa aplicable por su personal y proveedores.

8. DERECHOS DEL USUARIO

El Usuario, en tanto titular de sus Datos Personales, tendrá los siguientes derechos en relación a los mismos:

8.1 Solicitar a credifácilcoop el acceso en forma gratuita a sus Datos Personales que se encuentren almacenados por credifácilcoop, para lo cual como responsable podrá solicitarte información y/o documentación respaldatoria a los fines de verificar que dichos Datos Personales son de titularidad del Usuario;

8.2 Actualizar y/o rectificar sus Datos Personales que se encuentren almacenados por credifácilcoop, para lo cual se podrá solicitar información y/o documentación respaldatoria a los fines de verificar que dichos Datos Personales requieren ser actualizados y/o rectificados;

8.3 Revocar la autorización del consentimiento previo otorgado a credifácilcoop, en forma parcial o total, no obstante, puede implicar la cancelación de la Cuenta o la imposibilidad de que el Usuario acceda a la Plataforma y/o utilice los Servicios, sin perjuicio de las obligaciones pendientes y/o en ejecución, las que continuarán plenamente vigentes y ejecutables hasta su finalización;

8.4 Solicitar la supresión de sus Datos Personales que hayan sido almacenados por credifácilcoop, en forma parcial o total, lo anterior, puede implicar la cancelación de la Cuenta o la imposibilidad de que el Usuario acceda a la Plataforma y/o utilice los Servicios, sin perjuicio de: (i) las obligaciones pendientes y/o en ejecución, las que continuarán plenamente vigentes y ejecutables hasta su finalización y (ii) la supresión de los Datos Personales no sea posible en razón de que exista un deber legal y/o contractual de credifácilcoop que impida su eliminación;

8.5 Solicitar prueba de los consentimientos otorgados por el Usuario en el marco de estas Políticas de Privacidad;

8.6 Abstenerse de responder las preguntas sobre Datos Sensibles.

9. FINALIDAD Y TRATAMIENTO A LOS DOCUMENTOS FIRMADOS EN CASO DE NO APROBACIÓN DEL PRESTAMO

Credifácilcoop, dispone la implementación periódica en el sistema para la eliminación y destrucción de cada uno de los documentos legales firmadas electrónicamente por el Usuario durante el proceso de la solicitud del préstamo que por no cumplir con los requisitos y/o las políticas de riesgo adoptadas por la compañia no sean aprobados. En todo caso, el Usuario podrá para mayor aclaración solicitar a través de los canales y/o medios de atención la solicitud de eliminación de dichos documentos legales.

10. SITIOS DE TERCEROS

El Usuario acepta y reconoce expresamente que la Plataforma puede contener links a sitios web o aplicaciones de terceros con sus propias políticas de privacidad, los cuales credifácilcoop no controla, refrenda, ni garantiza, por lo que credifácilcoop no será responsable por cualquier daño, perjuicio, lucro cesante, daño emergente o pérdida que sufra el Usuario en relación con la recolección, almacenamiento y tratamiento de los Datos Personales del Usuario que hagan dichos sitios.

11. CANALES DE ATENCIÓN Y APLICACIÓN DE PQR´S

11.1 Petición: es un derecho que tiene toda persona de manera individual o jurídica, en grupo, asociaciones u organizaciones para reclamar o solicitar frente a las autoridades públicas y privadas ya sea general, individual o colectiva, con el fin de obtener respuesta a sus inquietudes y/o a la prestación de un servicio.

11.2 Queja: manifestación del descontento del cliente ante la prestación de un servicio, adquisición de bienes o inconformidad frente a una conducta que se considere irregular de los empleados de la compañia.

11.3 Reclamos: Derecho que tiene como usuario de exigir una solución referente a la atención inadecuada u omisión de la prestación del servicio.

11.4 Sugerencia: manifestación como usuario de proponer, recomendar una idea o propuesta para mejorar la prestación de los servicios.

11.5 Denuncia: debe de poner en conocimiento ante el funcionario competente, la comisión de un delito.

Credifácilcoop emplea tiempo de respuesta, para información de carácter general, 15 días hábiles contados a partir del dia siguiente de la presentación y/o recibido. Las peticiones, solicitudes, quejas, reclamos y el ejercicio de los derechos que la normativa aplicable y la presente Política de Privacidad podrán ser presentadas, a través de los siguientes canales de atención:

Teléfono Fijo en Bogotá: 3112361752
Correo de Atención al Cliente:contacto@credifacilcoop.com

 
AUTORIZACIÓN CONSULTA CENTRALES DE INFORMACIÓN DE RIESGO

[NOMBRES Y APELLIDOS USUARIO] identificado(a) con número de cédula de ciudadania XXXXXXXXXX, en ejercicio de mi derecho a la libertad y autodeterminación legal tecnológica, AUTORIZO de manera expresa, voluntaria, suficiente, contreta, e irrevocable a CRESIFÁCILCOOP LTDA o a través de terceros, a quien represente sus derechos, o quien ostente a futuro la calidad de acreedor, para los fines de la relación comercial a; (i) consultar, (ii) solicitar, (iii) suministrar, (iv) reportar, (v) procesar, (vi) divulgar, (vii) circular e incluir ante las centrales de información de riesgo o cualquier entidad autorizada por la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC), relacionada con mi nombre, comportamiento comercial, hábito de pago, manejo de créditos, saldo, días de mora, entre otras, de mis obligaciones crediticias.

La presente autorización se firma en la ciudad de Bogotá D.C., el día XX del mes de XXXXXXXXXX del año 2024.

Autoriza. [NOMBRES Y APELLIDOS USUARIO]
CC. No. XXXXXXXXXX
Firma digital/electrónica – Código OTP: XXXXXXXXXX
Dirección IP: XXXXXXXXXX